e-İrsaliye ve Lojistik Süreçlerinde Dijital Dönüşüm: Esnaf Rehberi 2026

Ticari malların bir depodan diğerine veya müşteriye sevkiyatı sırasında araçta taşınması zorunlu olan sevk irsaliyeleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) dijitalleşme adımlarıyla tamamen elektronik ortama taşınmıştır.

Eski tip ciltli kağıt irsaliyeleri elle doldurmak, yolda kaybetmek veya faturaya dönüştürmeyi unutmak hem mali cezalara yol açar hem de ciddi bir iş yükü yaratır.

Muanka ile saniyeler içinde karekodlu resmi e-İrsaliye düzenleyebilir, şoförünüzün akıllı telefonuna gönderebilir ve yol denetimlerinde polise veya maliye görevlilerine karekod okutarak sevkiyatınızı güvenle tamamlayabilirsiniz.

---

1. e-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilecek 3 Kural

• Fiili Sevk Tarihi ve Saati: Aracın yola çıkış saatinden önce e-İrsaliyenin GİB sistemine başarıyla iletilmiş olması zorunludur.
• Şoför ve Plaka Bilgileri: Taşıyıcı firmanın unvanı veya araç plakası ve şoför T.C. kimlik numarası sisteme girilmelidir.
• Karekod Zorunluluğu: Belge üzerinde GİB onaylı karekod bulunması denetimlerde fiziki kağıt taşıma zorunluluğunu ortadan kaldırır.

---

2. Tek Tıkla e-İrsaliyeden e-Faturaya Dönüştürme

Mallar müşteriye teslim edildikten sonra irsaliyedeki kalemleri tek tek tekrar faturaya girmeye gerek yoktur. Muanka’da onaylanan e-İrsaliyeyi tek bir tuşla resmi e-Faturaya dönüştürebilirsiniz.

3. e-İrsaliyede İptal ve Ret Süreçleri

Alıcı müşteri sevk edilen mallarda eksik veya hasarlı ürün tespit ederse:

• 7 gün içinde sistem üzerinden kısmi kabul veya tam ret yanıtı gönderebilir.
• İade edilen ürünler için otomatik ters kayıt oluşturularak stok miktarları otomatik düzeltilir.